مشاوره سیستم سازی کسب و کار و آموزش سیستم سازی

تعریف سیستم

سیستم به مجموعه ای از اجزا از گفته می شود که به صورت هدفمند در کنار هم قرار گرفته اند و کار هر یک از اجزا، روی کار دیگری اثر می گذارد. در یک سیستم هر یک از اجزا هدف و وظیفه مشخصی دارد و در صورتی که هر یک از اجرا، دچار مشکل شود، کار سیستم به طور کلی مختل می گردد. منظور از سیستم سازی نیز، نزدیک کردن روابط کاری و انسانی، به سیستم های هدفمند است.

مزایای سیستم سازی کسب و کار

فارغ از حوزه کاری و زمینه فعالیت، سیستم سازی برای انواع کسب و کار ها کاربرد دارد و مزایایی را ایجاد می کند که تمامی سازمان ها می توانند از آن بهره مند شوند.

کاهش مسئولیت های مدیریتی

یکی از بزرگترین مشکلات صاحبان و مدیران کسب و کارهای مختلف این است که اگر یک روز سر کار نروند، کسب و کارشان با مشکل مواجه می شود. کارها درست انجام نمی شوند، امور مالی به هم می ریزد و کارهای معوقه افزایش پیدا می کند. به همین خاطر صاحبان کسب و کار ترجیح می دهند که تا جای ممکن هر روز سر کار بروند و خود را از هرگونه مرخصی و تعطیلات محروم می کنند.

با سیستم سازی کسب و کار، دیگر نیازی به نظارت همیشگی وجود ندارد و حتی در صورت حضور نداشتن مدیر یا صاحب کسب و کار، کار ها به خوبی انجام شده و بازدهی کاهش پیدا نمی کند.

تشخیص سریع مشکلات و ضعف های کسب و کار

بعد از سیستم سازی کسب و کار، هدف و وظیفه هر یک از بخش ها، به صورت کامل مشخص می شود. بنابراین در صورتی که مشکلی در کسب و کار شما وجود داشته باشد، خیلی راحت و آسان می توان مشکل را تشخیص داد و بخشی که باعث ایجاد مشکل می شود را مشخص کرد. این فرایند که با نام شفاف سازی کسب و کار نیز شناخته می شود، عیب های موجود در کسب و کار و شیوه انجام کار ها را به سرعت مشخص می کند و بستری مناسب برای رفع نواقص کسب و کار ایجاد می نماید.

افزایش ثبات کسب و کار

هنگامی که وظایف و اهداف هر بخش از کسب و کار، مشخص باشد و مستندات لازم برای کارهای مختلف ایجاد شود، دیگر شاهد نوسان در نتایج نخواهید بود و کسب و کار شما همواره نتیجه ثابتی خواهد داشت. اگر درآمد و تولید کسب و کار شما در ماه های مختلف متفاوت است و به دنبال راهی برای حل این مشکل هستید، توصیه ما به شما سیستم سازی کسب و کار است.

ساده کردن فرایند آموزش

در فرایند سیستم سازی کسب و کار، وظایف هر یک از افراد موجود در سازمان یا کسب و کار، به صورت کامل مستند سازی شده و شیوه ای مشخص برای انجام هر یک از کارها تعیین می گردد. به این ترتیب در صورتی که افرادی در یک کسب و کار جا به جا شوند، افرادی که جای آن ها را می گیرند، به سرعت می توانند نحوه انجام کار ها را یاد گرفته و بدون نیاز به آموزش طولانی، همان نتایج افراد قبلی را تکرار کنند. به زبان ساده تر، بعد از سیستم سازی کسب و کار، می توانید با خیال راحت و بدون نیاز به هزینه بالا برای آموزش، نیروهای جدیدی را به کسب و کار خود اضافه کنید یا از نیروهای خود در بخش های مختلف کسب و کار استفاده نمایید.

مشاوره سیستم سازی کسب و کار چگونه انجام می شود؟

مشاوره سیستم سازی کسب و کار فرایندی تخصصی است که باید حتما با کمک یک مشاور سیستم سازی کسب و کار صورت بگیرد تا نتیجه مطلوبی داشته باشد. در فرایند سیستم سازی، کسب و کار به بخش های مختلفی تقسیم بندی شده و سیستم سازی به صورت جداگانه برای هر یک از این بخش ها صورت می گیرد.

به صورت کلی سیستم سازی کسب و کار شامل بخشهای زیر است:

• سیستم سازی بازاریابی
• سیستم سازی فروش
• سیستم سازی امور مالی
• سیستم سازی ارتباط با مشتری
• سیستم سازی منابع انسانی
• سیستم سازی مدیریت پروژه

مشاوره سیستم سازی کسب و کار، تمامی بخش های کسب و کار را مورد تحلیل و ارزیابی قرار داده و شیوه های بهینه تری برای انجام کار ها طراحی می کند. قدم بعدی، مستند سازی این شیوه ها برای هر یک از کارهاست تا پس از آن همه کار ها با یک الگوی ثابت و به صورت تکرار شونده، انجام گیرند.

درخواست خدمات مشاوره سیستم سازی کسب و کار

جهت درخواست مشاوره سیستم سازی کسب و کار، درخواست خود را از صفحه مشاوره و تماس ارسال نمایید.